Pentingnya Modal Kerja dalam Bisnis Ritel

Tidak banyak yang lebih penting dari modal kerja dalam bisnis ritel. Cadangan uang tunai adalah segalanya di ritel.

Merekalah yang memungkinkan Anda membeli inventaris, menghadapi bulan-bulan yang lebih kering, dan membayar pengeluaran tak terduga.

Mari kita telusuri apa itu modal kerja, mengapa itu sangat penting bagi bisnis ritel Anda, dan bagaimana Anda dapat memperoleh dan mempertahankan modal kerja Anda.

Apa Modal Kerja?

Jadi, apa sebenarnya modal kerja itu? Modal kerja adalah jumlah total aset bisnis, sedangkan modal kerja bersih adalah total aset perusahaan dikurangi kewajiban lancarnya. Secara umum, bisnis harus memiliki rasio aset-liabilitas 2: 1 agar sehat.

Itu karena rasio modal kerja dua banding satu memungkinkan bisnis yang berkelanjutan dan tangguh.

Semakin tinggi rasionya, semakin mampu bisnis untuk mengatasi penurunan arus kas dan semakin mudah bagi bisnis untuk mengumpulkan uang tunai dengan menjual aset dengan biaya yang lebih rendah atau bahkan pada kerugian.

Jika kewajiban Anda melebihi aset Anda, mengakibatkan modal kerja rendah, bisnis Anda mungkin tidak berkelanjutan dan dapat ditutup bahkan jika Anda memiliki arus kas yang positif.

Arus kas Anda paling baik akan mengurangi kewajiban Anda, tetapi tidak akan membangun posisi kas positif yang memungkinkan Anda membayar tagihan dengan andal yang membuat bisnis Anda tetap berjalan.

Dimungkinkan untuk menjaga bisnis tetap terbuka untuk sementara waktu dalam posisi ini, tetapi secara inheren tidak berkelanjutan dan pada akhirnya akan gagal ketika cukup banyak tagihan yang jatuh tempo.

Kecuali, tentu saja, jika Anda menemukan cara untuk membangun modal kerja yang positif.

Mengapa Modal Kerja Penting untuk Bisnis Ritel?

Alasan utama modal kerja dalam bisnis retail adalah persediaan.

Untuk menjual barang dan menghasilkan arus kas, Anda harus membelinya sendiri terlebih dahulu. Itu menempatkan biaya di muka untuk bisnis ritel apa pun.

Meskipun Anda dapat menggunakan keuntungan dari arus kas positif untuk mengisi kembali, itu tidak membantu Anda memulai dan tidak melindungi dari keadaan yang tidak terduga.

Modal Kerja Bisnis Ritel Awal

Untuk meluncurkan bisnis ritel yang sukses, Anda perlu memulai dengan modal kerja yang sehat. Memulai arus kas Anda membutuhkan inventaris awal, ditambah biaya pemasaran dan penjualan.

Jika modal kerja awal Anda tidak cukup untuk membeli inventaris dan membayar biaya yang ditetapkan untuk masa mendatang, bisnis Anda tidak akan pernah berkembang.

Inilah sebabnya mengapa penting untuk merencanakan ke depan sebelum memulai bisnis ritel dan memastikan bahwa Anda memiliki sumber daya yang diperlukan untuk membuat bisnis sukses.

Sisihkan cukup untuk persediaan pertama ditambah tahun pertama atau enam bulan sewa, utilitas, dan gaji karyawan, atau biaya hidup pribadi jika Anda akan menjalankan toko sendiri.

Modal tambahan apa pun akan memberi bisnis Anda keamanan tambahan.

Jika Anda tidak memiliki sumber daya pribadi atau dukungan investor untuk membangun modal kerja awal ini, ada baiknya membuka jalur kredit modal kerja atau mengambil pinjaman modal usaha.

Kami akan mempelajari proses ini lebih lanjut di bagian selanjutnya.

Modal Kerja untuk Mempertahankan Bisnis Ritel

Modal kerja dalam bisnis retail tidak hanya diperlukan untuk memulai bisnis, tetapi juga sangat berharga untuk menjaganya tetap berjalan.

Seperti yang mungkin Anda ketahui, inkonsistensi adalah gaya hidup bisnis retail.

Anda memiliki bulan-bulan sibuk dan bulan-bulan kering, jadi arus kas positif saat ini tidak memprediksi arus kas masa depan atau melindungi dari kerugian di masa depan.

Modal kerja adalah bantalan pengaman yang memastikan bahwa bisnis Anda tetap bertahan di saat arus kas berkurang baik dari penurunan pendapatan atau peningkatan biaya.

Ini juga memungkinkan Anda untuk membangun saham Anda sebelum bulan-bulan volume tinggi yang diharapkan, memasarkan perusahaan Anda untuk menghidupkan bisnis dan melakukan perbaikan pada toko Anda.

Cara Mendapatkan Modal Kerja di Bisnis Ritel

Lantas bagaimana cara membangun modal kerja di bisnis retail?

Mempertahankan arus kas yang positif dapat menambah modal kerja Anda dan pada akhirnya menciptakan modal operasional yang mandiri.

Tetapi pertama-tama, Anda memerlukan sejumlah uang di muka untuk memulai modal kerja Anda atau mengisi kembali cadangan uang tunai yang habis.

Kecuali jika Anda memiliki cukup uang untuk membayar sendiri modal kerja atau dapat menemukan investor untuk menyediakannya untuk Anda, kemungkinan besar taruhan terbaik Anda adalah mengambil pinjaman modal kerja.

Pinjaman Modal Bisnis

Ada beberapa jenis pinjaman modal kerja. Pinjaman ini berbeda dari pinjaman bisnis tradisional karena tidak digunakan untuk membeli aset bisnis tetap yang digunakan sebagai jaminan atas hutang tersebut.

Sebaliknya, mereka menawarkan kepada perusahaan sumber daya yang mereka butuhkan untuk menutupi berbagai macam pengeluaran dan mengembangkan bisnis.

Dua bentuk utama pinjaman modal bisnis adalah pinjaman berjangka tetap dan jalur kredit. Secara umum, opsi terbaik adalah mengambil jalur kredit modal kerja.

Pinjaman jangka tetap mengharuskan Anda mengambil pinjaman yang lebih besar dari kebutuhan Anda saat ini untuk membangun modal kerja dan mengharuskan Anda membayarnya kembali dengan angsuran reguler.

Hal ini dapat merusak kemampuan Anda untuk membangun arus kas positif dengan menciptakan pengurasan yang konsisten pada sumber daya Anda dengan imbalan uang muka yang besar.

Di sisi lain, jalur kredit memungkinkan Anda mengakses jaring pengaman yang disediakan oleh modal kerja tanpa harus mengambil lebih banyak utang daripada yang Anda butuhkan.

Alih-alih mengambil sekaligus modal kerja Anda dalam pinjaman berjangka tetap, Anda dapat mengambil jalur kredit dengan batas yang sama.

Kemudian, Anda dapat menarik batas kredit sesuai kebutuhan tetapi pemberi pinjaman memegang modal yang tidak terpakai, sehingga mengurangi biaya Anda.

Bagaimana Melindungi Modal Kerja?

Setelah Anda menetapkan modal kerja dasar dalam bisnis ritel, langkah selanjutnya adalah menjaganya agar tidak menyusut dan idealnya menumbuhkannya.

Pada dasarnya, ini memerlukan meminimalkan jumlah yang Anda ambil dari cadangan kas Anda sambil memaksimalkan jumlah yang Anda masukkan ke dalamnya dengan mempertahankan arus kas positif.

Hal pertama yang harus dilakukan adalah merencanakan pengeluaran yang diharapkan. Anggaran untuk sewa, utilitas, gaji karyawan, dan biaya tetap lainnya.

Bagilah pengeluaran tahunan, triwulanan, atau tidak teratur tetapi konsisten seperti pemeliharaan atau penggantian peralatan sepanjang tahun sehingga Anda tidak dipenuhi oleh tumpukan tagihan pada bulan tertentu.

Kedua strategi ini menjaga sebagian besar kewajiban Anda tetap terkelola sehingga Anda dapat mempertahankan modal kerja Anda.

Hal berikutnya yang perlu Anda tangani adalah sistem inventaris Anda.

Cara terbaik untuk melindungi modal kerja Anda adalah dengan hanya membeli inventaris yang akan Anda jual dalam jangka waktu faktur, sehingga inventaris membayar sendiri.

Jika Anda bisa, negosiasikan tanggal yang lebih lama untuk faktur Anda agar Anda memiliki jendela yang lebih besar untuk menjual inventaris.

Ini akan memungkinkan Anda untuk mengambil keuntungan dari penghematan pembelian dalam jumlah besar tanpa harus membayar untuk produk yang belum Anda jual.

Jika tidak bisa, usahakan untuk membeli dari vendor yang bisa segera mengirimkan barang agar kamu bisa membeli persediaan dalam jumlah yang lebih sedikit tanpa takut kehabisan stok.

Penting juga untuk tidak membiarkan kemenangan kemarin menjadi kekalahan besok. Anda harus selalu stok untuk bulan depan, bukan bulan sebelumnya.

Dengan begitu Anda tidak akan menghabiskan modal kerja Anda dengan melakukan overstocking untuk bulan yang lambat karena bulan sebelumnya sibuk.

Terakhir, cobalah untuk menambah modal kerja Anda jika memungkinkan.

Meskipun mungkin tergoda untuk mengambil hari gajian yang lebih besar ketika arus kas Anda meningkat, cobalah memasukkan uang kembali ke bisnis Anda dengan menutupi pengeluaran yang seharusnya berasal dari cadangan kas Anda atau menambahkannya ke cadangan Anda secara langsung.

Dengan begitu Anda dapat melunasi pinjaman Anda lebih cepat dan mengambil kepemilikan penuh atas modal kerja Anda.